SiegelAI Beratung

EU AI Act —
Ihre Pflichten
ab August 2026.

Seit Februar 2025 gelten erste Pflichten aus dem EU AI Act, insbesondere zur KI-Kompetenz. Ab August 2026 greifen weitere Anforderungen — abhängig davon, ob und wie Ihr Unternehmen KI einsetzt. Wir begleiten Sie bei der technischen Umsetzung.

Kostenloses Erstgespräch Pflichten verstehen ↓

EU AI Act

Was jetzt gilt —
und was ab August 2026 kommt.

⚠ Bereits in Kraft

Art. 4 — KI-Kompetenz gefordert

Seit 2. Februar 2025 müssen Unternehmen nach besten Kräften sicherstellen, dass Mitarbeiter, die KI nutzen, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Schulungen sollten dokumentiert werden.

⏰ Ab 2. August 2026

Hochrisiko-Pflichten & Transparenz

Dokumentationspflichten, Transparenzkennzeichnung, menschliche Aufsicht und Risikoklassifizierung — Deadline: 2. August 2026.

Betrifft Sie das?

Ja — wenn Sie KI einsetzen.
Auch ChatGPT, Copilot oder DATEV-KI.

Cloud-KI ohne Compliance-Maßnahmen = erhöhtes Risiko

Wer ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere Cloud-KI-Dienste mit Mandanten-, Patienten- oder Unternehmensdaten nutzt, braucht ab August 2026 eine dokumentierte Risikoklassifizierung und Transparenzkennzeichnung. Die KI-Kompetenz-Anforderung (Art. 4) gilt bereits seit Februar 2025.

✓

Lokale KI = Compliance-Vorteil

Lokale KI-Systeme wie SiegelAI unterstützen viele Anforderungen des EU AI Act von Haus aus: keine Datenübertragung an Dritte, volle Kontrolle über die Verarbeitung, integriertes Audit-Log und Quellenangaben für Nachvollziehbarkeit.

Kein Drittlandtransfer · Datensouveränität · Transparenz eingebaut

Unsere Beratungsleistungen

Drei Bausteine für Ihre
KI-Compliance.

Wir unterstützen Sie bei der technischen Umsetzung — von der Bestandsaufnahme bis zur Dokumentation. Keine Rechtsberatung, sondern praxisnahe Hilfe bei der Umsetzung.

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KI-Inventar & Risikobewertung

Wir erfassen alle KI-Systeme in Ihrem Unternehmen, klassifizieren sie nach den vier Risikoklassen des EU AI Act und zeigen Ihnen genau, wo Handlungsbedarf besteht.

✓Systematisches KI-Inventar

✓Risikoklassifizierung (minimal bis hoch)

✓Handlungsempfehlungen pro System

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KI-Nutzungsrichtlinie

Wir erstellen mit Ihnen eine interne Richtlinie für den KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen. Welche Tools sind erlaubt? Welche Daten dürfen eingegeben werden? Klare Regeln für Ihre Mitarbeiter — angepasst an Ihre Branche und Ihre KI-Systeme.

✓Erlaubte und verbotene KI-Anwendungen

✓Regeln für den Umgang mit vertraulichen Daten

✓Fertige Richtlinie für Ihr Unternehmen

📄

Compliance-Dokumentation

Wir helfen Ihnen beim Aufbau aller nötigen Dokumente: Transparenzkennzeichnung, Nutzungsrichtlinien, Schulungsdokumentation und Risikobewertungen — systematisch dokumentiert.

✓KI-Nutzungsrichtlinie für Ihr Unternehmen

✓Transparenz- & Dokumentationsvorlagen

✓Dokumentation als Grundlage für Ihre Compliance-Dokumentation

Bußgeldrahmen EU AI Act (Art. 99)

35 Mio. €

oder 7 % Jahresumsatz

Verbotene KI-Praktiken

15 Mio. €

oder 3 % Jahresumsatz

Hochrisiko-Pflichten

7,5 Mio. €

oder 1 % Jahresumsatz

Falsche Angaben

Für KMU gilt jeweils der niedrigere Betrag. Beispiel: Bei 500.000 € Jahresumsatz wären das bis zu 15.000 € (3 %) bei Verstößen gegen Hochrisiko-Pflichten. Quelle: Art. 99 EU-KI-Verordnung.

Kostenloses Erstgespräch: Wir besprechen, welche KI-Tools Sie nutzen, welche Pflichten für Sie gelten und welche nächsten Schritte sinnvoll sind. Unverbindlich und verständlich. → Jetzt Erstgespräch anfragen

Hinweis: Unsere Beratung ist technische KI-Compliance-Beratung, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Für rechtliche Fragestellungen empfehlen wir die Konsultation eines spezialisierten Rechtsanwalts.

💡

Komplettlösung

SiegelAI System + Beratung = Ihre Komplettlösung

Unser lokales KI-System erfüllt viele EU AI Act Anforderungen von Haus aus. Kombiniert mit unserer Beratung erhalten Sie eine Komplettlösung für Ihre KI-Compliance.

✓Im Betrieb verlassen keine Daten Ihr Netzwerk

✓Integriertes Audit-Log

✓Quellenangaben für Nachvollziehbarkeit

✓Volle Datensouveränität

Zum SiegelAI System →

Häufige Fragen

Ihre Fragen zur
KI-Compliance.

„Betrifft uns der EU AI Act überhaupt?"

Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Gemini nutzen, gelten Sie als Betreiber im Sinne der KI-Verordnung. Das betrifft die meisten Unternehmen — unabhängig von der Größe.

„Was genau ist ein KI-Inventar?"

Eine Bestandsaufnahme aller KI-Systeme, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden — von ChatGPT bis zum KI-gestützten Buchhaltungstool. Wir dokumentieren, wer welche Tools nutzt, für welchen Zweck und mit welchem Risiko.

„Brauchen wir als kleines Unternehmen wirklich Compliance-Dokumentation?"

Die KI-Verordnung gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Als KMU profitieren Sie allerdings von vereinfachten Anforderungen. Wir helfen Ihnen, genau das Richtige zu dokumentieren — nicht mehr und nicht weniger.

„Ist das Rechtsberatung?"

Nein. Wir bieten technische KI-Compliance-Beratung — KI-Inventar, Risikoklassifizierung und Dokumentation. Für rechtliche Fragen empfehlen wir die Zusammenarbeit mit Ihrem Rechtsberater. Unsere Dokumentation ist so aufgebaut, dass sie als Grundlage für eine rechtliche Prüfung dient.

„Was kostet die Compliance-Beratung?"

Ein konkretes Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch — zugeschnitten auf die Anzahl Ihrer KI-Systeme und die Komplexität Ihrer Anforderungen.

„Was passiert nach August 2026?"

Ab August 2026 gelten erweiterte Pflichten für KI-Systeme. Wir empfehlen, rechtzeitig mit der Bestandsaufnahme zu beginnen. Im Erstgespräch klären wir, welche Fristen konkret für Sie relevant sind.

Weiterführende Informationen: BNetzA-Hinweispapier zur KI-Kompetenz · BStBK FAQ-Katalog: KI in der Steuerberatung

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Kurz klären,
wo Sie stehen.

Ob EU AI Act Erstgespräch, KI-Kompetenz-Schulung oder Komplettpaket — wir beraten Sie persönlich und unverbindlich. Vor Ort oder per Videocall.

SiegelAI Beratung

Kostenloses Erstgespräch

Wir besprechen welche KI-Tools Sie nutzen, welche Pflichten gelten und welche Schritte sinnvoll sind.

✓ Welche KI nutzen Sie bereits?

✓ Welche Pflichten gelten für Sie?

✓ Empfehlung für nächste Schritte

SiegelAI System

Kostenlose Live-Demo

Wir zeigen Ihnen das System mit Ihren eigenen Dokumenten. Vor Ort oder per Videocall.

✓ Lokale KI live erleben

✓ Ihre Dokumente, Ihre Fragen

✓ Individuelles Angebot im Anschluss

Gerhard Wasilenko

Inhaber, SiegelAI

Telefon: +49 170 2423512
info@siegelai.de
Persönlich vor Ort — deutschlandweit

Deutschlandweit Vor Ort · Videocall · Persönlich

Erstgespräch anfragen +49 170 2423512

So funktioniert es

1. Erstgespräch

Ihre KI-Nutzung verstehen, Pflichten klären

2. Umsetzung

KI-Inventar, Nutzungsrichtlinie & Dokumentation — je nach Bedarf

3. Ergebnis

Systematisch dokumentiert — als Grundlage für Ihre Compliance-Dokumentation

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten danach eine klare Empfehlung mit konkreten nächsten Schritten.

Unverbindlich anfragen

Wir melden uns persönlich — innerhalb eines Werktages.

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Was jetzt gilt —und was ab August 2026 kommt.

Ja — wenn Sie KI einsetzen.Auch ChatGPT, Copilot oder DATEV-KI.