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SiegelAI · Ihr lokales KI-System

Die KI Ihres Unternehmens.
Individuell. Lokal. Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

KI verändert, wie Unternehmen arbeiten. Mit SiegelAI nutzen Sie diesen Fortschritt für Ihren Betrieb und machen vorhandenes Wissen im Arbeitsalltag nutzbar. Die Grundlage ist ein KI-System auf Ihrer eigenen Hardware. Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus.

Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit.

Weiter entdecken

Wir richten SiegelAI auf einem Server in Ihrem Betrieb ein. Ihr Team greift im Browser darauf zu. KI und Dokumentenverarbeitung laufen in Ihrem Unternehmensnetz. Die Daten bleiben im Haus.

Beispielansicht mit fiktiven Inhalten.
Vom Dokument zur Antwort

Sie stellen die Frage.
Die Antwort bleibt prüfbar.

Eine Wissensdatenbank bündelt Ihre Dokumente zu einem Thema oder Vorgang. Sie dient SiegelAI als Informationsquelle für Ihre Fragen. So wird aus vorhandenem Unternehmenswissen eine direkt nutzbare Grundlage für den Arbeitsalltag.

  1. Ihr Wissen als Grundlage

    Ihre bereitgestellten Unterlagen liefern den fachlichen Kontext. Aktuelle und passende Dokumente bilden die Basis für aussagekräftige Antworten.

  2. Antworten mit Quellen

    SiegelAI beantwortet Ihre Fragen anhand der verfügbaren Inhalte, nennt die herangezogenen Dokumente und setzt an jeden belegten Zahlenwert die Fundstelle.

  3. Unmittelbar nachvollziehbar

    Ein Klick auf die Quellenangabe öffnet die Fundstelle: in digitalen PDFs markiert auf der Originalseite, bei Scans und Bildern die Seite selbst, bei anderen Formaten der belegende Abschnitt. So beurteilen Sie schnell, ob die Fundstelle die Aussage tatsächlich stützt.

Warum Nachvollziehbarkeit zählt.

KI kann plausibel klingende, aber erfundene Angaben erzeugen: sogenannte Halluzinationen. Mit den Quellenverweisen von SiegelAI können Sie Aussagen am Original prüfen, bevor Sie Entscheidungen darauf stützen.

So wird KI im Betriebsalltag effizient nutzbar.
Mit Antworten, deren Grundlage Sie prüfen können.

Wissen gezielt bereitstellen

Ihr Wissen, geordnet.
Gemeinsam nutzen. Eigenes schützen.

Sie entscheiden, welche Wissensdatenbanken nur Ihnen zur Verfügung stehen und welche dem gesamten Team.

AllgemeinKontoWissenGeteilte DatenbankVorlagenGedächtnis
Wissensdatenbanken

Laden Sie Dokumente hoch, damit die KI aus ihnen antworten kann.

Neue Wissensdatenbank
Meine Ablage
24 Dokumente
Angebotsvorlagen
12 Dokumente
Dateien hierher ziehen oder durchsuchen · PDF, Word, Excel, E-Mails, Scans, bis 200 MB

Einstellungen, eigene Wissensdatenbanken

In Ihrer eigenen Wissensdatenbank bündeln Sie Unterlagen für Ihre Arbeit. Sie stehen Ihnen persönlich als Grundlage für Ihre Fragen zur Verfügung.

Eine geteilte Wissensdatenbank steht allen Benutzern offen. Jeder kann Fragen zu diesem Bestand stellen und Dokumente hinzufügen. So arbeitet das Team mit einer gemeinsamen Wissensgrundlage.

Im Chat wählen Sie die Wissensdatenbanken aus, die Sie für Ihre Frage nutzen möchten.

Vorlagen für Ihre Abläufe

Einmal hinterlegt.
Jedes Mal beachtet.

Hinterlegen Sie erarbeitete Anweisungen und Abläufe als eigene Befehle. So lassen sich wiederkehrende Aufgaben per Befehl jederzeit nach demselben festgelegten Vorgehen ausführen, ohne Prompts jedes Mal neu formulieren zu müssen.

Neue Frage Vorlagen
/zusammenfassungZusammenfassung
/vergleichVergleich
/antwortentwurfAntwortentwurf
/eigeneEigene Vorlage
Beispielansicht der Vorlagenauswahl
Ihre persönlichen Vorgaben

Ein Klick.
Bei jeder Nachricht dabei.

Hinterlegen Sie als Schaltfläche, wie SiegelAI antworten soll. Zum Beispiel „Kundenantwort“: freundlich, in der Sie-Form, als fertige E-Mail. Oder „Lieferantenantwort“: sachlich und mit klarer Terminforderung.

Schaltfläche anklicken und nur noch Stichpunkte eintippen. Die hinterlegte Anweisung wird automatisch vor jede Nachricht gesetzt, und Sie erhalten direkt die passende E-Mail.

Einmal hinterlegen, wie geantwortet wird
An Ihren Arbeitsplätzen

Im Browser.
An Ihrem Arbeitsplatz.

SiegelAI nutzen Sie im Browser auf Rechner, Tablet, Handy oder einem geeigneten Terminal. Eine zusätzliche Installation an den Arbeitsplätzen ist nicht nötig.

Neuer ChatLokal
ZusammenfassungVergleich+
Ihre Frage …
Rechner
Tablet
Handy
Terminal

Beispielansichten mit fiktiven Unterlagen. Über die Reiter wählen Sie die Geräteansicht.

KI-Automatisierung und Agenten

Routine abgeben.
Den Überblick behalten.

Automatisierungen und Agenten entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen, zugeschnitten auf Ihre Abläufe. Diese Beispiele zeigen, welche wiederkehrenden Vorarbeiten sie übernehmen können.

Automatisierung: ein fester Ablauf

Eine neue Datei oder ein Zeitplan startet festgelegte Schritte. Die KI kann dabei Inhalte auslesen, einordnen oder zusammenfassen.

Agent: ein Ziel, mehrere mögliche Schritte

Sie geben die Aufgabe vor. Die KI entscheidet innerhalb erlaubter Werkzeuge und Daten, welche Suche oder welcher Arbeitsschritt als Nächstes nötig ist.

01Automatisierung

Dokumenteingang vorbereiten

Neue PDFs in einem festgelegten Eingangsordner erkennen, Dokumentart und Vorgangsnummer auslesen und eine passende Ablage vorschlagen.

Start
Eine neue Datei trifft ein.
Ergebnis
Dokumentenliste mit Zuordnungsvorschlägen und offenen Angaben.

Weniger Unterlagen einzeln öffnen und vorsortieren.

02Automatisierung

Den Wochenüberblick vorbereiten

Neue und geänderte Unterlagen aus ausgewählten Ordnern sammeln, Hinweise auf Termine und offene Aufgaben herausziehen und zusammenfassen.

Start
Ein festgelegter Wochentag.
Ergebnis
Eine Übersicht mit Verweisen auf die betreffenden Dokumente.

Änderungen gesammelt sehen, statt sie jedes Mal zusammenzusuchen.

03KI-Agent

Einen Vorgang zusammentragen

Zum Beispiel den Stand zu Auftrag 4711 vorbereiten: passende Unterlagen suchen, bei fehlenden Angaben gezielt weitersuchen und offene Fragen festhalten.

Start
Ihr Auftrag an den Agenten.
Ergebnis
Vorgangsstand, Fundstellen und noch zu klärende Punkte.

Eine zusammenhängende Vorbereitung aus mehreren Unterlagen.

Mit Ihnen, für Ihren Betrieb entwickelt.

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und entwickeln die passende Automatisierung. Sie bestimmen, auf welche Daten sie zugreift und welche Aufgabe sie übernimmt. Die Ergebnisse stehen zur Prüfung bereit.

Automatisierung besprechen
Kostenlose Vorführung

Passt SiegelAI
zu Ihrem Unternehmen?

Lernen Sie SiegelAI an einer konkreten Aufgabe kennen. Sehen Sie, wie das System mit bereitgestellten Unterlagen arbeitet, und beurteilen Sie den Nutzen für Ihre Abläufe.

Vorführung anfragen

Beschreiben Sie gern kurz, welche Aufgabe Sie unterstützen möchten.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Keine Weitergabe, kein Newsletter. Details in der Datenschutzerklärung.