Ihre Mitarbeiter nutzen bereits KI. Jetzt fehlt nur noch die Kontrolle.
In den meisten Büros wird KI längst genutzt — oft über Cloud-Dienste, ohne klare Regeln. Mandantendaten, Patientenakten und Geschäftsgeheimnisse können dabei auf externen Servern landen. Die gute Nachricht: Das lässt sich einfach und sicher lösen.
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Datenrisiko
Cloud-KI verarbeitet Ihre Daten auf fremden Servern. Sie verlieren die Kontrolle.
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Seit Feb. 2025
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen nach besten Kräften für KI-Kompetenz sorgen (Art. 4 EU AI Act).
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Kein Standard
Die meisten Unternehmen haben keine Regeln für KI-Nutzung im Arbeitsalltag.
Drei Lösungen. Ein Ziel.
Sichere KI-Nutzung — wählen Sie Ihren Einstieg.
Von der Sofort-Schulung über die eigene KI-Hardware bis zur Compliance-Dokumentation — wir haben die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Sofort umsetzbar
🎓
SiegelAI Schulung
KI-Kompetenz
Der EU AI Act fordert KI-Kompetenz für alle Mitarbeiter. Zwei Bausteine: Grundlagen & Compliance + Praxis-Workshop. Branchenspezifisch, persönlich, an einem Tag erledigt.
Eine KI, die nur für Sie läuft — auf Ihrer eigenen Hardware. Im Betrieb offline, DSGVO-geeignet durch Architektur, mit Fachvorlagen und Wissensdatenbank.
💡 Alle Lösungen einzeln buchbar oder als Komplettpaket kombinierbar
Über uns
Warum es SiegelAI gibt. Und wofür wir stehen.
KI darf kein Privileg der Konzerne sein. Kanzleien, Arztpraxen und Mittelständler verdienen die gleiche Technologie — ohne ihre Daten dafür aufgeben zu müssen. Deshalb bauen wir KI-Systeme, die dort bleiben, wo sie hingehören: bei Ihnen.
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Datenschutz durch Architektur
Kein Versprechen, keine Richtlinie. Unsere Systeme sind so gebaut, dass im normalen Betrieb keine Daten das lokale Netzwerk verlassen. Das ist keine Konfiguration — das ist Konstruktion.
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Persönlich statt anonym
Kein Callcenter, kein Ticketsystem. Sie erreichen direkt den Menschen, der Ihr System kennt, konfiguriert hat und wartet. Persönlich und verbindlich.
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Qualität ohne Kompromisse
Premium-Hardware, sorgfältige Installation, umfassende Einweisung. Wir liefern Systeme, auf die Sie sich auf Langlebigkeit ausgelegt sind.
GW
Gerhard Wasilenko
Gründer & Inhaber, SiegelAI
Als Entwickler und Gründer von SiegelAI kenne ich die Anforderungen von Unternehmen, die mit vertraulichen Daten arbeiten. Ich habe SiegelAI von Grund auf selbst entwickelt — weil ich überzeugt bin: Vertrauliche Daten und leistungsstarke KI schließen sich nicht aus. Im Gegenteil — sie gehören zusammen, aber auf Ihrer Hardware.
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Deutschlandweit verfügbar — persönlich vor Ort oder per Videocall
Was uns auszeichnet
01
Keine Abhängigkeiten
Keine Cloud-Abos, transparente Kosten, Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten. Die Hardware gehört Ihnen. Die Daten gehören Ihnen. Immer.
02
Persönlich. Deutschlandweit.
Wir installieren Ihr System persönlich vor Ort — überall in Deutschland. Laufender Support immer per Videocall inklusive.
03
Branchenverständnis
Wir verstehen die Anforderungen von Berufsgeheimnisträgern. Unsere Systeme sind auf die strengen Vorgaben von Kanzleien, Praxen und Steuerbüros ausgelegt.
04
Entwickelt in Deutschland
Planung, Konfiguration, Installation und Support — alles aus Deutschland, keine Auslandsserver.
🇩🇪
100 % entwickelt in Deutschland
Beratung · Entwicklung · Installation · Support — alles aus einer Hand
Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen müssen — auf einen Blick.
Warum kann ich nicht einfach ChatGPT oder Copilot nutzen?+
Cloud-KI-Dienste übertragen Ihre Daten auf externe Server — häufig in die USA. Für Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB) und bei vertraulichen Unternehmensdaten kann das ein erhebliches rechtliches Risiko darstellen. SiegelAI läuft auf Ihrer eigenen Hardware. Im Betrieb verlässt kein Byte Ihr Netzwerk.
Wie lange dauert die Installation?+
Die Hardware wird vorkonfiguriert geliefert. Vor Ort dauert die Einrichtung 1-2 Tage, inklusive Installation und Einweisung Ihres Teams. Danach ist das System sofort produktiv einsetzbar.
Welche Hardware-Anforderungen gibt es?+
SiegelAI läuft auf Apple Silicon Hardware (Mac Studio). Die Geräte sind leise, energieeffizient und leistungsstark genug für professionelle KI-Modelle. Wir empfehlen die passende Konfiguration basierend auf Ihrer Teamgröße — das ist Teil der kostenlosen Beratung.
Brauche ich IT-Kenntnisse?+
Nein. Die Bedienung erfolgt über ein einfaches Chat-Interface im Browser — wie WhatsApp. Ihre Mitarbeiter brauchen keine technischen Vorkenntnisse. Die Einweisung dauert in der Regel unter einer Stunde.
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten?+
Ja, bis zu 5 Mitarbeiter können gleichzeitig mit der KI arbeiten — jeder mit eigener Antwortgeschwindigkeit in Echtzeit. Bei höherer Auslastung verwaltet das System automatisch eine Warteschlange. Die genaue Kapazität hängt von der Hardware-Konfiguration ab und wird im Erstgespräch auf Ihre Teamgröße abgestimmt.
Was kostet das System?+
Das System besteht aus einer einmaligen Einrichtung mit Hardware, Setup und Einweisung sowie einem monatlichen Servicevertrag für Lizenz, Updates und Support. Ein konkretes Angebot erhalten Sie nach der kostenlosen Demo — zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.
Kann ich das System später erweitern?+
Ja. Neue KI-Modelle werden per Update eingespielt. Zusätzliche Wissensdatenbanken, mehr Benutzer oder leistungsstärkere Hardware — alles ist skalierbar. Sie wachsen mit Ihren Anforderungen.
Was sind die branchenspezifischen Vorlagen?+
SiegelAI enthält über 25 fertige KI-Vorlagen für verschiedene Branchen. Für Anwälte: Aktenanalyse, Anonymisierung, Schriftsätze, Vertragsanalyse. Für Steuerberater: Belegerfassung, Buchungsvorschläge, Anomalieerkennung. Für Ärzte: Arztbriefe, Befundberichte, Diktat‑Formatierung. Tippen Sie einfach / und wählen Sie die passende Vorlage.
Was ist die Wissensdatenbank?+
Sie können eigene Dokumente (PDFs, Word, Textdateien) hochladen und als durchsuchbare Wissensdatenbank anlegen. Die KI durchsucht diese Dokumente und antwortet mit präziser Quellenangabe — Dateiname, Seitenzahl und Abschnitt. So kennt Ihre KI Ihre Verträge, Akten, Handbücher und Fachliteratur. Alles lokal, alles durchsuchbar, jederzeit erweiterbar.
Wie funktioniert die Spracheingabe?+
Die Spracherkennung läuft direkt auf Ihrer Hardware — kein Cloud-Dienst, keine Datenübertragung. Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol, sprechen Sie Ihre Anfrage, und der erkannte Text erscheint automatisch im Eingabefeld. Ideal für Ärzte, die diktieren möchten, oder für schnelle Anfragen zwischendurch.
Ist SiegelAI nur für Kanzleien?+
Nein. SiegelAI eignet sich für jedes Unternehmen, das vertrauliche Daten verarbeitet und KI nutzen möchte, ohne sie in die Cloud zu schicken. Neben Kanzleien und Arztpraxen eignet sich SiegelAI auch für Steuerberater, Ingenieurbüros, Maschinenbauer, IT-Unternehmen und die öffentliche Verwaltung.
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Kurz reinschauen, was möglich ist.
Ob Schulung, KI-System, EU AI Act Beratung oder alles zusammen — wir beraten Sie persönlich und unverbindlich. Vor Ort oder per Videocall.
SiegelAI System
Kostenlose Live-Demo
Wir zeigen Ihnen das System mit Ihren eigenen Dokumenten. Vor Ort oder per Videocall.
✓ Lokale KI live erleben
✓ Ihre Dokumente, Ihre Fragen
✓ Individuelles Angebot im Anschluss
SiegelAI
Kostenloses Erstgespräch
Wir besprechen welche Lösung zu Ihnen passt — ob Schulung, KI-System, Compliance oder alles zusammen.
✓ Welche KI nutzen Sie bereits?
✓ Welche Pflichten gelten für Sie?
✓ Empfehlung für nächste Schritte
Gerhard Wasilenko
Inhaber, SiegelAI
Telefon: +49 170 2423512 info@siegelai.de
Persönlich vor Ort — deutschlandweit
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Darüber hinaus gilt:
Keine Cookies
Kein Web-Analytics (Google Analytics, Matomo o. ä.)
Keine externen Skripte, Fonts oder Ressourcen von Drittanbietern
Keine Weitergabe von Daten an Dritte
Kein Tracking, kein Remarketing
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3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Externe Dienste bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie die angegebene E-Mail-Adresse nutzen, wird Ihre Anfrage über Ihren eigenen E-Mail-Provider übertragen. Die E-Mail-Kommunikation wird über IONOS SE (Montabaur, Deutschland) abgewickelt — ein deutscher Anbieter mit Serverstandort in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU (Deutschland).
5. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–22)
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an: info@siegelai.de
6. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Rheinland-Pfalz: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
7. Hinweis zu KI-generierten Inhalten
Das von SiegelAI bereitgestellte KI-System generiert Antworten auf Basis der bereitgestellten Dokumente. Diese Antworten stellen keine Rechts-, Steuer- oder Medizinberatung dar und ersetzen nicht die Prüfung durch einen qualifizierten Fachmann. Nutzer sind selbst verantwortlich für die Überprüfung und Verwendung der KI-generierten Inhalte. Eine Haftung für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Ausgaben wird nicht übernommen.
8. Auftragsverarbeitung (AVV)
Sofern im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten des Kunden verarbeitet werden, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser regelt Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie die Rechte und Pflichten beider Parteien.
9. Speicherdauer
Kontaktdaten aus Anfragen werden bis zu 6 Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert. Bei Vertragsverhältnissen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO).
10. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere:
Verschlüsselung der Fernwartung (VPN) und E-Mail-Kommunikation (TLS)
Zugriffskontrolle auf Systeme und Daten
Regelmäßige Datensicherung über lokale Backup-Mechanismen (z.B. macOS Time Machine)
Physische Isolation der KI-Infrastruktur (kein Cloud-Zugang)
Lokale Datenhaltung ohne Cloud-Anbindung
11. Meldepflicht bei Datenpannen
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Art. 33 DSGVO) wird die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich benachrichtigt. Kontakt: info@siegelai.de oder +49 170 2423512.
12. Hosting
Diese Website wird gehostet bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS speichert serverseitig Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles im Rahmen des technisch notwendigen Betriebs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung IONOS.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: März 2026
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen SiegelAI — Gerhard Wasilenko (nachfolgend „Anbieter") und dem Auftraggeber (nachfolgend „Kunde") über IT-Dienstleistungen im Bereich lokaler KI-Infrastruktur.
2. Vertragsgegenstand
Der Anbieter erbringt Dienstleistungen im Bereich Planung, Einrichtung und Wartung lokaler KI-Systeme. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuellen Angebot.
3. Angebot und Vertragsschluss
Angebote des Anbieters sind freibleibend. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Auftragsbestätigung oder Beginn der Leistungserbringung zustande.
4. Leistungserbringung
Der Anbieter erbringt seine Leistungen mit der gebotenen Sorgfalt und nach dem aktuellen Stand der Technik. Leistungstermine sind, sofern nicht ausdrücklich als verbindlich vereinbart, unverbindlich.
5. Vergütung und Zahlung
Die Vergütung richtet sich nach dem individuellen Angebot. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zahlbar. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Alle Preise sind Endpreise.
6. Mitwirkungspflichten des Kunden
Der Kunde stellt die für die Leistungserbringung erforderliche Infrastruktur (Netzwerkzugang, Stellfläche, Stromanschluss) rechtzeitig zur Verfügung und benennt einen Ansprechpartner.
7. Gewährleistung
Der Anbieter erbringt laufende Wartung und Support gemäß dem vereinbarten Servicevertrag. Die Hardware unterliegt der gesetzlichen Gewährleistung sowie ggf. der Herstellergarantie (Apple). Verschleißteile und Schäden durch unsachgemäße Nutzung oder höhere Gewalt sind ausgenommen.
8. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die Haftung ist der Höhe nach auf den Netto-Auftragswert begrenzt. Der Anbieter verfügt über eine IT-Berufshaftpflichtversicherung mit branchenüblichem Deckungsumfang.
9. Vertraulichkeit und Datenschutz
Der Anbieter behandelt alle im Rahmen der Leistungserbringung bekannt gewordenen Informationen vertraulich. Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
10. Laufzeit und Kündigung
Wartungsverträge haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und verlängern sich automatisch um jeweils 12 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Laufzeit gekündigt wird.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.