Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
SiegelAI — Gerhard Wasilenko
Ringstraße 18 · 56472 Stockhausen-Illfurth
E-Mail: info@siegelai.de
Telefon: +49 170 2423512
2. Erhobene Daten beim Besuch dieser Website
Außer den Angaben aus dem Kontaktformular erheben wir selbst keine personenbezogenen Daten. Der Hosting-Anbieter (IONOS SE, Montabaur, Deutschland) speichert jedoch im Rahmen des technisch notwendigen Betriebs serverseitige Zugriffsdaten (Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite und Browser-Kennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS.
Darüber hinaus gilt:
- Keine Cookies
- Kein Web-Analytics (Google Analytics, Matomo o. ä.)
- Keine externen Skripte, Fonts oder Ressourcen von Drittanbietern
- Keine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken. Empfänger ist allein der Hosting- und E-Mail-Anbieter IONOS SE, Montabaur, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
- Kein Tracking, kein Remarketing
Die Seiten enthalten ausschließlich lokale Ressourcen — keine Schriften, Skripte oder Bilder von Dritten.
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, werden die dort eingetragenen Angaben per E-Mail an uns übermittelt und zur Bearbeitung gespeichert. Erhoben werden: Thema der Anfrage, Name, Firma sowie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) und – freiwillig – Angaben zu Branche oder Arbeitsbereich, Art der vorhandenen Unterlagen, bisheriger Arbeitsweise oder Ablage, gewünschter Rückrufzeit und Ihre Nachricht. Dasselbe gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages zielt. Bei allen übrigen Anfragen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, geschäftliche Anfragen beantworten und den Kontaktverlauf nachvollziehen zu können.
Empfänger: Die Formulardaten werden per E-Mail an info@siegelai.de zugestellt und dabei über die Systeme unseres Hosting- und E-Mail-Anbieters IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, verarbeitet. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.
Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
4. Externe Dienste bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie die angegebene E-Mail-Adresse nutzen, wird Ihre Anfrage über Ihren eigenen E-Mail-Provider übertragen. Die E-Mail-Kommunikation wird über IONOS SE (Montabaur, Deutschland) abgewickelt — ein deutscher Anbieter mit Serverstandort in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU (Deutschland).
5. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–22)
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an: info@siegelai.de
5a. Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine formlose Nachricht an info@siegelai.de genügt. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Rheinland-Pfalz: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
7. Hinweis zu KI-generierten Inhalten
Das von SiegelAI bereitgestellte KI-System generiert Antworten auf Basis der bereitgestellten Dokumente. Diese Antworten stellen keine Rechts-, Steuer- oder Medizinberatung dar und ersetzen nicht die Prüfung durch einen qualifizierten Fachmann. Nutzer sind selbst verantwortlich für die Überprüfung und Verwendung der KI-generierten Inhalte. Eine Haftung für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Ausgaben wird nicht übernommen.
8. Auftragsverarbeitung (AVV)
Sofern im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten des Kunden verarbeitet werden, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser regelt Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie die Rechte und Pflichten beider Parteien.
9. Speicherdauer
Kontaktdaten aus Anfragen werden bis zu 6 Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert. Bei Vertragsverhältnissen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO).
10. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Für das beim Kunden betriebene KI-System gelten ergänzend folgende Maßnahmen:
- Verschlüsselung der Fernwartung (WireGuard-VPN) und E-Mail-Kommunikation (TLS)
- Zugriffskontrolle auf Systeme und Daten
- Regelmäßige Datensicherung über lokale Backup-Mechanismen (z.B. macOS Time Machine)
- Im Betrieb keine Cloud-Anbindung; Internet auf Geräteebene optional deaktivierbar
- Lokale Datenhaltung ohne Cloud-Anbindung
11. Meldepflicht bei Datenpannen
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Art. 33 DSGVO) wird die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich benachrichtigt. Kontakt: info@siegelai.de oder +49 170 2423512.
11a. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht zu benennen. Die Voraussetzungen des § 38 Abs. 1 BDSG (mindestens 20 ständig mit automatisierter Verarbeitung beschäftigte Personen) liegen bei einem Einzelunternehmen nicht vor. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte verantwortliche Person.
12. Hosting
Diese Website wird gehostet bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS speichert serverseitig Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles im Rahmen des technisch notwendigen Betriebs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung IONOS.