Projektteam
Verträge und Kalkulationen
Zugriff nur für ausdrücklich berechtigte Personen. Die Trennung wird mit Testkonten geprüft — auch bei Antworten und Fundstellen.
Für IT, Einkauf und Projektverantwortliche
Lokale Verarbeitung.
Nachvollziehbarer Betrieb.
Bevor vertrauliche Unterlagen aufgenommen werden, stimmen wir Datenhaltung, Zugriffe und Betrieb mit Ihrer IT ab. Die folgenden Angaben beschreiben das lokale Betriebskonzept; die konkrete Konfiguration gehört in die Leistungsbeschreibung.
Das Betriebskonzept
Ein Rechner im Netz.
Klare Verantwortlichkeiten.
Der Wissensraum unterstützt die Informationsarbeit. Er ist keine Steuerung für Maschinen, Anlagen oder Rechenzentren.
| Bereich | Vorgesehenes Vorgehen |
|---|---|
| Verarbeitung | Dokumente, Suche und Sprachmodell auf einem lokalen Rechner in Ihrem Firmennetz. Keine Übertragung an einen externen KI-Dienst im Regelbetrieb. |
| Zugriff | Browserzugriff über HTTPS. Persönliche Konten und Leserechte je Wissensbereich; für gemeinsam genutzte Terminals ein begrenztes, benanntes Gerätekonto. |
| Datenquellen | Ausgewählte Dokumente sowie lesender Zugriff auf geeignete NAS- und Netzwerkordner. Direkte Fachsystem-Anbindungen werden separat geprüft. |
| Berechtigungen | Rechte innerhalb der Anwendung. Eine automatische Übernahme vorhandener Dateirechte ist noch in Arbeit; sie darf nicht als eingerichtet vorausgesetzt werden. |
| Internet & Wartung | Lokaler Regelbetrieb ohne Internet möglich. Betriebssystemverbindungen, Updates und freigegebene Wartungsfenster werden mit Ihrer IT abgestimmt. |
| Sicherung | Verschlüsseltes Backup in Ihrer Umgebung. Zuständigkeit, Schlüsselverwaltung, Sicherungsrhythmus und Wiederherstellung werden gemeinsam festgelegt. |
| Nachvollziehbarkeit | Quellenangaben und Protokollierung. Umfang, Personenbezug und Aufbewahrung werden vor der Nutzung geklärt. |
Vertrauliche Dokumente
Ein Projektbereich ist nur so gut
wie seine Zugriffsregeln.
Ein Anschluss ans Firmennetz allein ist keine Zugriffsberechtigung.
Fertigung & Service
Unterlagen am Terminal
Das Gerätekonto bekommt einen begrenzten Wissensbestand. Vertrauliche kaufmännische Unterlagen gehören nicht in einen allgemein zugänglichen Terminalbereich.
Administration
Bestände und Konten
Aufnahme, Zuordnung und Aktualisierung der Unterlagen benötigen klare Zuständigkeiten. Dokumentenstände und Rechte werden vor Freigabe geprüft.
Aktueller Stand
Was vor einer Einführung
auf den Tisch gehört.
Besonders bei Unternehmen mit hohen Anforderungen ist ein lokaler Betrieb nur ein Teil der Entscheidung.
Technische Grenzen
- Zwei-Faktor-Anmeldung ist in Arbeit.
- Active Directory / Entra ID und SharePoint-Anbindung sind geplant.
- Vorhandene Dateirechte werden noch nicht automatisch übernommen.
- Last, Antwortzeiten und Hardwarebedarf werden mit Ihrem Bestand geprüft.
Lieferant und Verfügbarkeit
SiegelAI ist ein Einzelunternehmen. Es besteht keine ISO-27001-Zertifizierung und es gibt keine Betreuung rund um die Uhr.
Wenn Ihre Vorgaben eine Zertifizierung, besondere Anmeldung oder verbindliche Wiederherstellungszeiten verlangen, klären wir die Eignung vor dem Pilot.
Für kritische Betriebsentscheidungen bleiben Ihre bestehenden Freigabe- und Betriebsverfahren maßgeblich.
Betrieb und Übergabe
Daten und Zuständigkeiten
bleiben greifbar.
Einrichtungs- und Betriebsinformationen werden für Ihre IT dokumentiert.
Einrichtung
Gemeinsam prüfen
Zugriff und Rechte mit Testkonten, geeignete Sicherung und Wiederherstellung sowie das vereinbarte Verhalten ohne Internetzugang.
Betreuung
Schriftlich vereinbaren
Wartungszugang nur nach Freigabe. Leistungsumfang, Updates und Reaktionszeiten richten sich nach dem Betreuungsvertrag.
Vertragsende
Unterlagen behalten
Ihre Originalunterlagen bleiben in Ihrem Besitz. Die überlassene Software läuft entsprechend den vereinbarten Nutzungsrechten weiter; ohne Betreuung entfallen Updates und Unterstützung.
Der nächste Schritt
Wo fehlt Ihrem Team
die passende Information?
Beschreiben Sie mir einen konkreten Fall. Gemeinsam klären wir, welche Unterlagen vorliegen und wie ein überschaubarer Pilot aussehen kann.