Erstgespräch
Anwendungsfall klären
Sie beschreiben die Aufgabe. Gemeinsam wählen wir einen geeigneten Bestand und besprechen Ziele und Voraussetzungen. Unverbindliche Kontaktaufnahme.
Einstieg & Kosten
Mit einem klaren Umfang starten.
Mit Ergebnissen entscheiden.
Der Aufwand hängt von Ihren Unterlagen, den gewünschten Auswertungen und den Anforderungen Ihrer IT ab. Deshalb erhalten Sie ein Angebot für Ihren konkreten Anwendungsfall.
So entsteht Ihr Angebot
Drei Schritte.
Getrennt vereinbart.
Wir legen Umfang, Ergebnis und Kosten fest, bevor die jeweilige Arbeit beginnt.
Pilot
Begrenzt erproben
Ein definierter Bereich, ausgewählte Dokumente und typische Fragen. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit Umfang, Auswertung und Abbruchpunkt.
Einführung & Betreuung
Passend ausbauen
Einrichtung, Datenaufbereitung, Einweisung und laufende Betreuung werden getrennt ausgewiesen. Hardware und besondere Schnittstellen kommen nach Bedarf hinzu.
Kostentreiber
Was den Aufwand
bestimmt.
Eine kleine Handbuchsammlung stellt andere Anforderungen als viele Projektstände mit komplexen Berechtigungen.
Dokumentenbestand
Menge, Formate, Scanqualität, Tabellen und Dokumentenstände. Fehlende Zuordnung oder unleserliche Seiten müssen vor einer sinnvollen Auswertung geklärt werden.
Auswertungen
Fragen an einen Bestand oder strukturierte Vergleiche mehrerer Unterlagen: Welche Ergebnisse Sie brauchen, bestimmt den Einrichtungs- und Erprobungsaufwand.
Betrieb und Zugriff
Nutzerzahl, gleichzeitige Anfragen, Bereichsrechte, vorhandene Hardware und Anforderungen Ihrer IT. Besondere Integrationen werden gesondert betrachtet.
Betreuung
Updates, Aufnahme neuer Unterlagen und Unterstützung im Betrieb. Die vereinbarten Leistungen und Reaktionszeiten gehören ins Angebot.
Rechenhilfe / eigene Annahmen
Was wäre weniger Suchzeit
für Ihr Team wert?
Ändern Sie die Werte für Ihren Arbeitsalltag. Das Ergebnis ist ein rechnerischer Zeitwert, keine zugesagte Einsparung.
Auf Basis Ihrer Annahmen
172,5 Std.
rechnerisch frei werdende Zeit pro Jahr
9.487,50 €
jährlicher Zeitwert vor Kosten
Bitte geben Sie gültige Werte innerhalb der angegebenen Grenzen ein.
Rechnung: Suchvorgänge × Minuten ÷ 60 × Arbeitswochen × Zeitersparnis. Der Zeitwert ergibt sich aus Stunden × Stundensatz.
Zusätzliche Prüfung, Einrichtung, Hardware und Betreuung sind nicht abgezogen. Frei werdende Arbeitszeit ist nicht automatisch eine zahlungswirksame Ersparnis.
Der nächste Schritt
Wo fehlt Ihrem Team
die passende Information?
Beschreiben Sie mir einen konkreten Fall. Gemeinsam klären wir, welche Unterlagen vorliegen und wie ein überschaubarer Pilot aussehen kann.