Bekanntes Dokument
Die richtige Datei finden
Wenn Titel und Ablageort bekannt sind, reicht häufig eine gut gepflegte Ablage. Eine KI ist dafür nicht zwingend erforderlich.
Welche Lösung passt?
Die Aufgabe entscheidet.
Auch über die passende Lösung.
Nicht jede Dokumentensuche braucht KI. Entscheidend sind die Fragen Ihres Teams, die Qualität des Bestands und Ihre Anforderungen an den Betrieb.
Orientierung
Drei unterschiedliche
Ausgangspunkte.
Diese Gegenüberstellung beschreibt Ansätze, keine Bewertung einzelner Anbieter.
| Ansatz | Passt besonders, wenn … | Zu klären |
|---|---|---|
| Geordnete Ablage / Dokumentenmanagement | Ihr Team bekannte Dokumente finden, versionieren und freigeben möchte. | Ordnung, Metadaten, Suchfunktion und Zuständigkeit für aktuelle Stände. |
| KI-Dienst eines externen Anbieters | Ein freigegebener Dienst in Ihre Arbeitsweise und Datenvorgaben passt. | Konkrete Vertragsbedingungen, Verarbeitung, Zugriffe und unterstützte Quellen des gewählten Dienstes. |
| Lokaler KI-Wissensraum mit SiegelAI | Dokumente und KI-Verarbeitung in Ihrer eigenen Umgebung bleiben sollen und Ihr Team Fragen an den Bestand stellen möchte. | Hardware, Dokumentenqualität, Rechte, Ergebnisprüfung und Betreuung. |
Am eigenen Fall entscheiden
Erst eine gute Frage.
Dann die passende Technik.
Im Pilot wird sichtbar, ob die Suche Ihrem Team hilft und wo weiterhin manuelle Arbeit nötig ist.
Verteiltes Wissen
Antworten nachvollziehen
Wenn Informationen über mehrere Unterlagen verteilt sind, kann eine Suche mit Quellenangaben das Nachlesen erleichtern.
Komplexe Bewertung
Fachleute unterstützen
Widersprüche, technische Folgen und Vertragsfragen brauchen Kontext. Mögliche Hinweise werden erprobt und anschließend fachlich bewertet.
Der nächste Schritt
Wo fehlt Ihrem Team
die passende Information?
Beschreiben Sie mir einen konkreten Fall. Gemeinsam klären wir, welche Unterlagen vorliegen und wie ein überschaubarer Pilot aussehen kann.